Document management
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Le soluzione di Document Management unitamente a sistemi di gestione di contenuti e di collaboration sono sempre di più strategiche per le aziende sia per avere la disponibilità delle informazioni necessarie ogni volta che si è chiamati a prendere una decisione sia per ottimizzare i costi di gestione delle informazioni non strutturate, i documenti, ed eterogenei (cartacei, digitali, immagini, video,…) che richiedono un dispendio di tempo e costi nella distribuzione, nell’archiviazione e nella ricerca.
Klan.IT per far fronte alle necessità dei propri clienti ha selezionato la soluzione ADIUTO che consente di gestire tutto il ciclo di vita del documento ed è particolarmente adatto a soddisfare le esigenze delle PMI: mantenere basi i costi, brevi tempi di implementazione, facilità di utilizzo e minimo impatto organizzativo.
Caratteristiche di base di ADIUTO: web based, multizienda, multilingua, struttura modulare.
La struttura modulare consente di implementare nel tempo la soluzione in azienda partendo dalle necessità prioritarie e minimizzando gli investimenti e gli impatti organizzativi nella fase iniziale del progetto.
I moduli di ADIUTO:
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AdiJed Include sistema di gestione interna delle notifiche, gestione dei documenti collegati e allegati, modulo amministrativo per configurare le diverse tipologie di documenti e profilare gli utenti. È facilmente integrabile, attraverso le funzionalità dei Web Services, con tutte le piattaforme applicative e gestionali presenti sul mercato. |
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AdiFeed moduli comprensivo di tutti i componenti necessari per automatizzare l’inserimento l’indicizzazione dei documenti siano essi derivanti dal ciclo attivo (materiale documentale prodotto attraverso i sistemi gestionali o altri sistemi di creazione di documenti, es. MS office ), sia dal ciclo passivo (ciò che viene ricevuto sotto forma cartacea o meno dai fornitori). |
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AdiOffice modulo per l’indicizzazione e l’inserimento in AdiJED dei documenti direttamente da MS Word, Excel o PowerPoint. Le e-mail in entrata/uscita possono essere indicizzate direttamente da MS Outlook o da Lotus Notes. Inoltre, per tutti gli altri tipi di file presenti sul computer e che non rientrano negli standard MS Office, sarà sempre possibile, con una semplice personalizzazione del modulo inserirli in Adijed. |
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AdiSDK permette agli sviluppatori di integrare i sistemi informatici già presenti in azienda (gestionali, sistemi applicativi, portali Intranet aziendali, …) direttamente con il sistema documentale.. |